Cổng kho thông minh: check-in tài xế bằng CCCD, QR, RFID và chỉ định dock trống

Nhận dạng tần số sóng vô tuyến (RFID), căn cước công dân và mã QR được Đồng Nhất Technology Group (DNTG) ứng dụng trong Check-in cổng kho bằng CCCD QR RFID qua DELO Smart Kiosk. Thiết bị hỗ trợ tài xế tự xác thực danh tính, in phiếu xuất nhập và nhận chỉ định cửa dock trống. Phương thức này giúp giảm thao tác thủ công, kết nối trực tiếp với trung tâm điều hành.

1. Ba điểm nghẽn khi đưa AGV vào kho

Khi đưa robot xe tự hành (AGV) vào kho bãi, việc thiếu kết nối giữa hệ thống quản lý kho (WMS) và hệ thống hoạch định (ERP) tạo ra nhiều trở ngại.

Ba điểm nghẽn phổ biến khi đưa robot xe tự hành AGV vào vận hành kho bãi

Chỉ số Mức đạt
Tỷ lệ kho bãi thiếu kết nối đồng bộ giữa WMS, ERP và AGV Hơn 62%
Tỷ lệ nhầm lẫn do khâu nhập liệu thủ công 8-10%
Mức tăng chi phí khắc phục sai sót nhập liệu Gấp 3 lần

(Số liệu khảo sát hiện trạng ứng dụng AGV tại kho bãi)

Quá trình đưa robot xe tự hành vào kho bãi thường gặp ba trở ngại chính:

  • Thứ nhất, hơn 62% kho bãi hiện thiếu kết nối đồng bộ thời gian thực giữa hệ thống WMS, hệ thống ERP và đội xe tự hành AGV. Sự phân mảnh này làm tắc nghẽn luồng thông tin giữa cổng tiếp nhận và kho vận hành.
  • Thứ hai, phần mềm vận hành phức tạp đòi hỏi nhân sự chuyên môn cao, làm tăng chi phí đào tạo và chuyển giao công nghệ.
  • Thứ ba, khâu nhập liệu thủ công tại cổng và quầy tiếp nhận gây ra tỷ lệ nhầm lẫn từ 8-10%, khiến chi phí khắc phục sai sót tăng gấp 3 lần.

2. Check-in tại cổng bằng DELO Smart Kiosk

DNTG phát triển thiết bị DELO Smart Kiosk đặt tại cổng vào để giải tỏa ùn ứ phương tiện. Thiết bị thuộc hệ sinh thái giải pháp Kiosk thông minh DELO do DNTG tự nghiên cứu và phát triển. Hệ thống vận hành tự động, không cần bảo vệ túc trực tại cổng.

Bốn module quét mã CCCD, QR Code, thẻ RFID và in phiếu tự động tại DELO Smart Kiosk

CCCD, QR code, RFID

DELO Smart Kiosk tích hợp module đọc căn cước công dân (CCCD), mã QR Code, mã vạch BarCode theo tiêu chuẩn định danh GS1 trong logistics và thẻ RFID. Quy trình Check-in cổng kho bằng CCCD QR RFID giúp xác thực thông tin tài xế và chuyến xe nhanh gọn.

Thao tác quét mã tự động giúp hạn chế các sai sót do nhập liệu bằng tay. Quy trình này giúp phương tiện lưu thông thuận tiện qua cổng mà không cần nhân sự bảo vệ đứng gác.

In phiếu

Sau khi hoàn tất bước xác thực dữ liệu chuyến hàng, DELO Smart Kiosk tự động in phiếu xuất nhập hàng cho tài xế. Quy trình in phiếu diễn ra nhanh chóng ngay tại thân máy.

Việc in phiếu tự động hạn chế tình trạng thất lạc hoặc nhầm lẫn chứng từ giữa các xe tải.

3. Chỉ định dock trống và Video Call với trung tâm điều hành

Bên cạnh nhiệm vụ check-in, DELO Smart Kiosk kiêm nhiệm việc phân luồng xe tải. Thiết bị chỉ định cửa dock trống và gợi ý lộ trình tối ưu cho xe tải.

Quy trình phân luồng xe tải và kết nối Video Call hai chiều với trung tâm điều hành kho

Điều kiện: thiết bị đầu tư thêm

DELO Smart Kiosk là thiết bị phần cứng riêng biệt được bố trí tại khu vực cổng vào nhà kho. Doanh nghiệp đầu tư thêm thiết bị này khi có nhu cầu tự động hóa khâu kiểm soát phương tiện và phân luồng cửa bốc dỡ hàng hóa. Kho bãi chỉ sử dụng robot vận chuyển trong nội bộ không bắt buộc phải trang bị kiosk cổng.

Thiết bị tích hợp tính năng video call hai chiều kết nối trực tiếp với trung tâm điều hành từ xa. Khâu xử lý diễn ra từ xa, giảm bớt nhân lực phụ trách cổng và giữ cho luồng xe lưu thông liên tục.

4. Giải pháp gồm hai thành phần: DELO Smart Kiosk và CloryAI Fleet Agent

Mô hình tự động hóa của DNTG kết hợp hai thành phần: thiết bị DELO Smart Kiosk tại cổng và trợ lý CloryAI Fleet Agent bên trong nhà xưởng. DELO Smart Kiosk do nội bộ DNTG tự nghiên cứu và phát triển. Sự kết hợp này tạo thành chuỗi liên kết từ cổng vào đến sàn kho.

Hệ sinh thái tự động hóa kho bãi kết hợp giữa DELO Smart Kiosk và trợ lý CloryAI Fleet Agent

Trợ lý chạy trên thiết bị sẵn có

CloryAI Fleet Agent là trợ lý ảo dạng phần mềm giọng nói, vận hành trực tiếp trên các thiết bị di động sẵn có như máy tính bảng hoặc điện thoại. Doanh nghiệp không cần mua sắm phần cứng máy chủ riêng biệt cho lớp điều phối giọng nói.

Trợ lý tiếp nhận khẩu lệnh bằng giọng nói (Voice) hoặc văn bản (Text) từ nhân viên vận hành kho. Trợ lý hỗ trợ truy vấn vị trí và kiểm tra mức pin của từng robot AGV.

Mô hình này bổ trợ cho giải pháp AI Logistics robot AGV: trợ lý CloryAI điều phối kho. Trợ lý AI giọng nói giúp việc tương tác với hệ thống trở nên thuận tiện hơn.

Lệnh giọng nói hoặc văn bản chuyển thành API điều khiển FMS

FMS tiếp nhận lệnh chuyển hóa từ CloryAI Fleet Agent qua API chuẩn. Trợ lý chuyển hóa lệnh giọng nói và văn bản thành các lệnh gọi API tương thích để điều khiển hoạt động của robot AGV.

Trợ lý liên kết trực tiếp với hệ thống WMS và hệ thống ERP. Nhờ khả năng tích hợp thời gian thực, trợ lý hỗ trợ nhân viên tra cứu vị trí pallet, mã hàng (SKU) và lệnh xuất nhập kho nhanh chóng. Mọi dữ liệu về trạng thái hàng hóa và vị trí robot được đồng bộ về WMS trong vài giây.

Khi xảy ra sự cố phát sinh như kẹt hàng hay hỏng pallet, nhân viên thông báo bằng giọng nói. CloryAI Fleet Agent tiếp nhận thông tin và kích hoạt kịch bản dự phòng đã cài đặt sẵn.

5. Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

Quy trình Check-in cổng kho bằng CCCD QR RFID diễn ra như thế nào?

Tài xế dừng trước kiosk, quét mã QR, CCCD hoặc thẻ RFID. Máy tự động check-in, in phiếu xuất nhập và chỉ định cửa dock trống.

DELO Smart Kiosk có bắt buộc trang bị khi dùng robot AGV không?

Kiosk không bắt buộc khi dùng AGV. Doanh nghiệp trang bị thêm thiết bị khi muốn tự động hóa kiểm soát xe tải tại cổng. DNTG cũng có Kiosk xếp hàng tự động lấy số thứ tự cho quầy dịch vụ.

DELO Smart Kiosk có kết nối được với trung tâm điều hành không?

Thiết bị có tính năng video call hai chiều kết nối trực tiếp tới trung tâm điều hành.

Doanh nghiệp có cần đầu tư máy chủ riêng để chạy CloryAI Fleet Agent không?

Fleet Agent là phần mềm chạy trên điện thoại hoặc máy tính bảng sẵn có. Doanh nghiệp không cần trang bị thêm máy chủ riêng biệt.

6. Tổng kết & kêu gọi hành động

Tự động hóa khâu tiếp đón phương tiện tại cổng kho giúp doanh nghiệp giảm bớt thao tác giấy tờ thủ công và giải tỏa tình trạng ùn ứ xe tải. Sự kết hợp giữa DELO Smart Kiosk và trợ lý CloryAI Fleet Agent tạo ra chuỗi vận hành liền mạch. Luồng hàng hóa được kiểm soát thông suốt từ cổng kho đến khu vực lưu trữ.

Doanh nghiệp quan tâm đến giải pháp tự động hóa cổng kho và điều phối xe tự hành có thể liên hệ với DNTG để trao đổi phương án:

  • Tư vấn cấu hình thiết bị DELO Smart Kiosk phù hợp với lưu lượng xe tải.
  • Lập phương án phân luồng phương tiện và chỉ định cửa dock bốc dỡ tự động.
  • Đánh giá khả năng kết nối giữa kiosk với phần mềm quản lý kho WMS và ERP.

 

ĐỒNG NHẤT TECHNOLOGY GROUP (DNTG)